Vaka Çalışması · Anonim Senaryo
Excel ile yürüyen operasyonu merkezi sisteme taşımak.
Excel çoğu işletmede hızlı başlangıç sağlar. Sorun, dosya kritik bir sisteme dönüştüğünde sürüm, yetki ve veri kalitesinin yönetilememesidir.
Beklenen çıktı: tek güncel kayıt, işlem geçmişi ve kişiye bağlı olmayan bir operasyon akışı.
01
Durum
Ekip aynı sürecin farklı kopyalarını kullanıyor, değişikliklerin kaynağı izlenemiyor ve haftalık rapor için dosyalar elle birleştiriliyordu.
02
Çözüm yaklaşımı
Önce dosyadaki gerçek iş kuralları ve istisnalar çıkarılır. Ardından çekirdek kayıtlar, roller ve onay adımları küçük bir web uygulamasına taşınır.
- Veri temizliği ve tekilleştirme
- Rol bazlı erişim
- İşlem ve değişiklik geçmişi
- Yönetim özeti ve dışa aktarma
03
Geçiş riski
Eski dosya hemen kapatılmaz. Pilot kullanıcılar paralel çalışır, sonuçlar karşılaştırılır ve yalnızca mutabakat sağlandığında ana sisteme geçilir.