Çözüm Senaryosu · Temsili KOBİ
Temsili örnekBu anonim senaryo temsili bir örnektir; gerçek müşteri, tamamlanmış uygulama veya elde edilmiş sonuç anlatmaz. Kapsam ve ölçüm planı işletmenin mevcut verileriyle belirlenir.
İş takibi, finans ve maliyeti aynı operasyon akışında görmek.
İşlerin durumu mesajlarda, tahsilatlar ayrı tablolarda, maliyetler farklı kayıtlarda tutuluyor. İşletme sahibi hangi işin tamamlandığını, hangi ödemenin beklendiğini ve işin gerçek maliyetini görmek için ekibinden bilgileri tek tek topluyor.
Hedef: işin durumunu, gelir-gider bağlantısını ve maliyet bileşenlerini ortak kayıt üzerinden izleyebilen bir operasyon sistemi.
Farklı bir açıdan bakın
01
Dağınık kayıtlar, geciken kararlar
Bir işin sorumlusu ve teslim durumu değiştiğinde finans kaydı aynı anda güncellenmeyebilir. Fatura kesilmiş olması tahsilat yapıldığı anlamına gelmez; satın alma tutarı da tek başına o işin toplam maliyetini göstermez. Bu ayrımlar kaybolduğunda planlanan ve gerçekleşen durum karşılaştırılamaz.
- Mesajlar ve dosyalar arasında kalan iş takibi
- İşle eşleşmeyen fatura, tahsilat ve ödeme kayıtları
- Malzeme, emek ve ortak giderlerin ayrı izlenmesi
- Rapor için tekrar tekrar elle bilgi toplama
02
Anla → İşin ve verinin izini çıkar
Talebin açılmasından işin teslimine, faturalamadan tahsilata kadar mevcut akışı birlikte inceleriz. Hangi kaydın nerede tutulduğunu, kim tarafından güncellendiğini ve hangi kararı beslediğini belirleriz. Önce tek bir iş türünü pilot olarak seçeriz.
- İş adımları, sorumlular ve onay noktaları
- Mevcut kayıtların doğruluğu ve güncelliği
- Gelir, tahsilat ve maliyet tanımlarının netleştirilmesi
- Pilot kapsamı ve başlangıç durumunun kaydı
03
Bağla → İş, finans ve maliyeti eşleştir
Mevcut araçları ortak iş ve müşteri kimlikleriyle ilişkilendiririz. İş durumu, fatura, tahsilat, satın alma ve maliyet kayıtları arasında izlenebilir bağlar kurarız. Bağlantı yöntemi mevcut sistemlerin sunduğu API veya kontrollü veri aktarımına göre seçilir.
Eksik ya da eşleşmeyen kayıtları ayrı gösteririz. Veri güncelliği görünür kalır; tahsilat ile gelir, nakit hareketi ile kârlılık aynı göstergeye indirgenmez.
04
Kur → Günlük yönetim akışını oluştur
Sorumluların işleri güncellediği, finans ekibinin kayıtları kontrol ettiği ve yöneticinin bekleyen işler ile maliyet farklarını görebildiği ortak görünümü kurarız. Tek operasyon sistemi, mevcut uygulamaların ortak süreç ve veri üzerinden birlikte çalışması anlamına gelir.
Yetkileri, istisna takibini ve kontrol adımlarını pilotta doğrularız. Eski kayıtlarla mutabakat sağlandıktan sonra kapsamı aşamalı genişletiriz.
- Sorumlu, termin ve durum bazında iş listesi
- İşle bağlantılı beklenen tahsilat ve ödeme görünümü
- Planlanan ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması
- Eksik kayıtlar ve geciken güncellemeler için kontrol listesi
05
İlerlemenin ölçülmesi
Pilot öncesinde rapor hazırlama süresi, elle tekrar girilen kayıtlar, iş-finans eşleştirme eksikleri ve maliyet bilgisinin güncellenme aralığı kaydedilir. Pilot boyunca aynı tanımlarla karşılaştırma yapılır. Sayısal hedefler veri incelendikten sonra birlikte belirlenir; bu senaryo bir tasarruf veya başarı oranı vaat etmez.